Программы для управляющих компаний ЖКХ: облако или сервер
Программы для управляющих компаний ЖКХ начинают активно внедрятся в сфере управления МКД. Какую программу и как выбрать для автоматизации своей УК? На этот вопрос ответили эксперты
Ксения Терлецкая, главный редактор интернет-службы «РосКвартал» рекомендует управляющим организациям внедрять новые программы и сервисы последовательно. А именно, в несколько этапов:
- Внедрить пилотный проект в 1–2 отделах.
- Определить цели автоматизации
- Отправить специалистов на обучение
- Выбрать программы
Программы для управляющих компаний ЖКХ – выбираем
Больше всего вопросов вызывает последний этап – выбор нужной программы. Он велик, на рынке много предложений. Обратите внимание на комплексные. Те, которые полностью автоматизируют функционал УК как Разработчики этой системы предлагают как «в облаке», так и на собственных серверах. Что же лучше выбрать: «облачную» программу или свой сервер? РосКвартал разобрал плюсы и минусы обоих вариантов.
Плюсы и минусы своего сервера
Сервер находится на своей территории или недалеко от неё. Близость расположения позволит полностью контролировать работу сервера и оперативно устранять неполадки. В случае отключения интернета доступ к серверу всё равно остаётся по локальной сети.
Один сервер может выполнять сразу несколько ролей для обеспечения работы компании: почтовый сервер, приложений, файловый и так далее. Но так лучше не делать: если сервер сломается, у вас встанет работа по всем направлениям, придётся восстанавливать все данные из архивов.
У своего сервера есть и существенные минусы. Необходимо, чтобы его постоянно обслуживал системный администратор, свой или подрядчик. Свой сервер зависим от электроэнергии и стабильного локального соединения. Если у вас в здании часто случаются перепады электроэнергии, необходимо предусмотреть системы резервного питания.
Для хранения персональных данных требуется дорогая сертификация. Да и сам сервер, если выбирать из хороших, недешёвая вещь. У него слабая защита от угроз и атак.
Плюсы и минусы «облачной» программы
Выбирая «облачные» сервис или программы для управляющих компаний ЖКХ, вы не знаете, где физически находится сервер с данными. Можете только приблизительно догадываться. Появляется зависимость от технической поддержки той компании, которая предоставляет вам облачное решение.
Для работы сотрудников даже в офисе требуется стабильный интернет-канал. Без хорошего интернет-соединения «облачный» сервис не будет удобным. Ещё один минус – за пользование «облачным» сервисом нужно регулярно платить.
Тем не менее, он обойдётся всё равно дешевле своего собственного сервера. Потому что платить вы будете за пользование, а не за владение. Обычно в «облачных» сервисах уровень безопасности выше того, который может обеспечить ваш системный администратор. Ваши данные будут надёжно сохранены. Доступ в такую программу вы имеете из любой точки города, страны и даже мира. Содержать в штате системного администратора совсем необязательно. Обновление функционала более быстрое, потому что не нужно устанавливать каждому сотруднику дополнительные программы. Адаптивное изменение мощности сервера происходит в зависимости от нагрузок со стороны пользователей, цена также зависит от того, насколько регулярно вы используете сервис.
Как и выбор выбор между «облачным» сервисом и своим сервером зависит от достатка вашей компании. А также от целей, которые вы хотите достигнуть. Сравните все за и против и определите, что вам больше подходит.
